Śmierć bliskiej osoby to niezwykle trudny czas, pełen emocji i bólu. Równocześnie wymaga zmierzenia się z licznymi formalnościami, które muszą zostać załatwione w określonych terminach. W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jakie formalności należy dopełnić po śmierci bliskiej osoby i gdzie się zgłosić.
Pamiętaj, że nie musisz wszystkiego robić samodzielnie – skorzystaj z pomocy rodziny, przyjaciół lub specjalistów z Domu Pogrzebowego "Ku Wieczności".
Co załatwić i gdzie się zgłosić?
#1: Uzyskanie karty zgonu
Pierwszym krokiem jest uzyskanie karty zgonu, która potwierdza śmierć osoby. W zależności od miejsca zgonu:
W przypadku śmierci w domu: Należy wezwać lekarza rodzinnego lub lekarza pogotowia ratunkowego, który przyjedzie na miejsce stwierdzić zgon oraz wystawi kartę zgonu (dokument niezbędny do zarejestrowania zgonu w USC oraz wyrobienia aktu zgonu)
W przypadku śmierci w szpitalu: Kartę zgonu wystawia lekarz prowadzący.
Karta zgonu jest niezbędna do kolejnych formalności, takich jak uzyskanie aktu zgonu.
#2: Zgłoszenie zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego (USC)
Kolejnym krokiem jest zgłoszenie zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym dla miejsca zgonu. Osoby uprawnione do zgłoszenia to:
Małżonek, dzieci, rodzice lub rodzeństwo zmarłego.
Przedstawiciele domu pogrzebowego (jeśli zostaną do tego upoważnieni).
Dokumenty potrzebne do zgłoszenia:
- karta zgonu wystawiona przez lekarza
- dowód osobisty zmarłego
- dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon
Rezultat:
Po zgłoszeniu otrzymasz Akt Zgonu – dokument urzędowy potrzebny do dalszych formalności.
#3: Organizacja pochówku
Po uzyskaniu aktu zgonu można rozpocząć przygotowania do pogrzebu.
W tym celu:
- skontaktuj się z domem pogrzebowym, który pomoże Ci w organizacji ceremonii
- zgłoś się do zarządu cmentarza, aby uzgodnić miejsce pochówku (jeśli nie zostało wcześniej wybrane)
- w przypadku kremacji konieczne będzie podpisanie zgody na spopielenie zwłok.
#4: Powiadomienie instytucji i pracodawcy
Należy poinformować różne instytucje o śmierci bliskiej osoby, aby zamknąć sprawy formalne. Do najważniejszych należą:
- pracodawca (w przypadku osoby aktywnej zawodowo)
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), jeśli zmarły pobierał emeryturę lub rentę
- banki, w których zmarły posiadał konta lub zobowiązania
- Urząd Skarbowy – w przypadku spraw spadkowych
#5: Zgłoszenie wniosku o zasiłek pogrzebowy
Osoby organizujące pogrzeb mogą ubiegać się o zasiłek pogrzebowy z ZUS lub KRUS.
Aby złożyć wniosek, potrzebujesz:
- Aktu zgonu
- faktur związanych z kosztami pogrzebu (np. za trumnę, usługi pogrzebowe, kwiaty)
- wypełnionego formularza Z-12 (dla ZUS) lub analogicznego wniosku dla KRUS.
Zasiłek pogrzebowy wynosi maksymalnie 4000 zł i jest wypłacany w ciągu 30 dni od złożenia wniosku.
#6: Rozwiązanie kwestii majątkowych i spadkowych
Po śmierci bliskiej osoby konieczne jest uregulowanie spraw majątkowych. W tym celu należy:
- złożyć wniosek o otwarcie postępowania spadkowego w sądzie
- sporządzić Akt Poświadczenia Dziedziczenia u notariusza (jako alternatywa dla postępowania sądowego)
Pamiętaj: Na przyjęcie lub odrzucenie spadku masz 6 miesięcy od dnia, w którym dowiedziałeś się o dziedziczeniu.
#7: Zamknięcie spraw prywatnych i umów
Ważne jest, aby zamknąć bieżące zobowiązania zmarłego, takie jak:
- abonamenty telefoniczne i internetowe
- subskrypcje i członkostwa
- umowy najmu lub leasingu
Skontaktuj się z odpowiednimi firmami, przedstaw akt zgonu i poproś o rozwiązanie umów.
#8: Wsparcie psychologiczne
Strata bliskiej osoby to ogromne obciążenie emocjonalne. Nie wahaj się skorzystać z pomocy psychologa lub grup wsparcia, jeśli czujesz, że nie radzisz sobie z żałobą. Wsparcie dla dzieci, młodzieży i dorosłych dostępne jest w wielu miejscowościach, zarówno stacjonarnie, jak i online.
Podsumowanie
Załatwienie formalności po śmierci bliskiej osoby wymaga czasu i skupienia, ale nasi kompetentni specjaliści pomogą Ci przejść przez ten trudny proces.
Współpraca z Domem Pogrzebowym KU WIECZNOŚCI, który wesprze Cię w organizacji ceremonii i doradzi w kwestiach formalnych, może znacznie ułatwić te zadania.